kesalahan yang Sering Terjadi Saat Menentukan Sewa Sound System pada Vendor

Dalam sebuah acara, sound system memiliki peran yang sama pentingnya dengan tenda dan dekorasi. Namun pada praktiknya, masih banyak orang yang salah menentukan sewa sound system, sehingga suara tidak nyaman didengar, tidak jelas, atau justru terlalu menggelegar. bagaimana cara menentukan vendor sound system?

Artikel ini membahas kesalahan umum, sekaligus panduan mudah dan efektif agar Anda bisa menentukan sound system yang sesuai kebutuhan, bukan sekadar mahal atau murah.

1. Kesalahan Umum Saat Menentukan Sewa Sound System

1.1 Menyewa Sound System Hanya Berdasarkan Budget

Kesalahan paling sering terjadi adalah:

“Yang penting sesuai budget.”

Padahal, budget seharusnya menyesuaikan kebutuhan acara, bukan sebaliknya.
Jika hanya fokus pada harga:

Suara bisa tidak menjangkau seluruh ruangan
Vokal tidak jelas
Musik terdengar pecah
Tamu merasa tidak nyaman

👉 Murah tapi tidak efektif justru merugikan keseluruhan acara.

1.2 Menyewa Sound System Asal Ada

Banyak orang berpikir:

“Yang penting ada sound.”

Tanpa memperhatikan:

Kapasitas speaker
Kualitas perangkat
Kesesuaian dengan venue

Akibatnya:

Suara tidak rata
Musik tenggelam oleh noise ruangan
MC atau penyanyi tidak terdengar jelas

Sound system bukan sekadar ada, tapi harus sesuai fungsi dan kapasitas.

1.3 Menganggap Sound System Harus Mahal Agar Pasti Bagus

Memang benar prinsip:

“Ada harga, ada kualitas.”

Namun tidak selalu harus mahal untuk mendapatkan hasil yang baik.

Jika kebutuhan acara sebenarnya standar, tetapi menyewa paket yang:

Terlalu besar
Terlalu mahal
Melebihi kebutuhan venue

➡️ Maka biaya menjadi tidak efektif.

👉 Jika bisa menentukan dengan tepat dan efisien, kenapa harus melebihi harga standar?

2. Hal Penting yang Harus Diperhatikan Saat Menentukan Vendor Musik & Sound System

Agar tidak salah memilih, berikut urutan penentuan yang benar:

2.1 Tentukan Jenis Entertainment yang Akan Ditampilkan

Langkah pertama adalah mengetahui hiburan apa yang akan digunakan.

Contoh standar band pengiring wedding:

1 pemain keyboard
1 pemain bass
1 pemain drum
1 penyanyi

Susunan ini sudah cukup untuk:

Wedding
Corporate event
Gathering
Acara indoor skala menengah

👉 Jumlah pemain dan alat musik sangat mempengaruhi kebutuhan sound system.

2.2 Tentukan Lokasi Acara: Indoor atau Outdoor

Setelah mengetahui susunan pemain, langkah berikutnya adalah menentukan venue acara.

Contoh:

Acara indoor
Gedung pernikahan
Ballroom
Aula

Indoor dan outdoor memiliki kebutuhan sound system yang sangat berbeda karena:

Pantulan suara
Akustik ruangan
Penyerapan suara

Pada contoh ini, kita fokus acara indoor.

2.3 Tentukan Kapasitas Ruangan & Jumlah Tamu

Inilah penentu paling krusial dalam sewa sound system.

Vendor biasanya menawarkan paket berdasarkan daya (watt), misalnya:

3.000 watt
5.000 watt
10.000 watt

Guide Mudah Menentukan Daya Sound System (Indoor)

3000 watt

Cocok untuk tamu 150–250 orang
Ruangan indoor kecil – menengah

5000 watt

Cocok untuk tamu 250–500 orang
Ballroom atau aula menengah

10.000 watt

Cocok untuk tamu 500–700 orang
Gedung besar indoor

👉 Dengan panduan ini, Anda bisa langsung on point saat berdiskusi dengan vendor.

3. Kenapa Semua Poin Ini Harus Diperhatikan?

Tujuan utama sound system adalah:

Suara pengisi acara diterima dengan jelas
Musik terdengar nyaman
Tidak mengganggu tamu
Tidak terlalu kecil dan tidak menggelegar

Jika kapasitas sound system tidak sesuai tempatnya, maka:

Suara bisa terlalu keras
Atau justru tidak menjangkau seluruh ruangan

Keduanya sama-sama merusak kualitas acara.

4. Sound System Sama Pentingnya dengan Tenda dan Dekorasi

Bayangkan:

Dekorasi sangat bagus
Gedung mewah
Tapi suara pengisi acara jelek dan mengganggu

Itu sama seperti:

Gedung bagus tanpa dekorasi yang indah

Sound system yang buruk bisa:

Mengganggu tamu
Menghilangkan suasana
Menurunkan kesan profesional acara

5. Kesimpulan: Bijak dalam Biaya, Efektif dalam Penggunaan

✔️ Jangan hanya menyesuaikan budget
✔️ Jangan asal ada sound system
✔️ Tidak selalu harus mahal
✔️ Tentukan sesuai kebutuhan acara

Bijak dalam mengeluarkan biaya, namun efektif penggunaannya.

Dengan perhitungan yang tepat:

Acara berjalan lancar
Suara jernih dan nyaman
Biaya tidak terbuang sia-sia

Sewa sound system dibekasi tergolong harga murah kualitas terbaik. karena kebutuhan entertain masih sangat tinggi di bekasi. rental sound system dibekasi terkenal terpercaya bahkan para vendor sering juga di panggil ke kota dekat bekasi.